Calculs avancés et statistiques-Excel

Objectifs

Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)

Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)

Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc...)

Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels

Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)

Pré-requis / Public

Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction

Cette formation est notamment conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation

 

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation "Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Prochaines sessions

Programme

CALCULER SELON DES CONDITIONS

  • Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
  • Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si"
  • Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
  • Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
  • Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou

ARRONDIR LES CHIFFRES

  • Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
  • Garder la partie entière d’un chiffre (Ent, Tronque)

RÉALISER DES CALCULS MATRICIELS

  • Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
  • Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
  • Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD

FACILITER L’ANALYSE DES RÉSULTATS À L’AIDE DE DIFFÉRENTES FONCTIONS

  • Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
  • Afficher la énième plus grande valeur d’une série (Grande.valeur)
  • Extraire la valeur la plus fréquente d’une série (Mode)
  • Compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
  • Connaître le rang d’une valeur (Rang)

UTILISER LA COMMANDE COLLAGE SPÉCIAL

  • Copier / coller un tableau avec liaisons
  • Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (Transposer)
  • Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
  • Faire un calcul à l’aide du collage spécial

CONSOLIDER PLUSIEURS FEUILLES OU PLUSIEURS TABLEAUX

  • Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet Données
  • Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
  • Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

 

CRÉER DES LIENS HYPERTEXTES

 

 

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DATES ET DES HEURES

  • Effectuer des calculs sur des heures
  • Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
  • Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

CRÉATION DE FORMULAIRE DE SAISIE

  • Utilisation de cases à cocher ou de case d’options
  • Création de Liste déroulante
  • Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction Si, choisir)

MODIFIER LE RECALCUL D’UNE CELLULE, L’ITÉRATION OU LA PRÉCISION

  • Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
  • L’itération est le recalcul répété d’une feuille de calcul, qui se produit jusqu’à ce qu’une condition numérique particulière soit remplie
  • Précision est une mesure du degré de précision nécessaire pour un calcul

Méthodes et moyens pédagogiques

 

  •         Un poste Windows 10 par stagiaire, écran plat, relié à une Imprimante,
  •         Connexion à Internet sur tous les postes
  •         Un support de cours par stagiaire

Durée

1 journée