Internet Initiation Outlook

Objectifs

Améliorer l'utilisation du logiciel 

Pré-requis / Public

 

Tous salariés ayant un poste professionnel connecté à Internet

Prochaines sessions

Programme

 

Présentation d’Outlook

  •  Organisation, classement et archivage des messages
  •  Lecture des messages et prise de décision rapide et pertinente
  •  Emettre des mails constructifs et efficaces (sujets, boutons de vote)
  •  Mettre en évidence les mails importants (couleur, indicateurs, catégories,…)
  •  Faire suivre des alertes et rappels
  •  Où conserver mes mails ? (filtrer, classer, dossiers de recherche, dossier favoris,…)
  •  Archivage manuel et automatique

 

Le carnet d’adresses

  •  Créer et suivre la liste de contacts
  •  Personnalisation de l’apparence des contacts
  •  Comment trier, filtrer et regrouper les contacts
  •  Les formats d’affichage et de colonnes
  •  Faire un publipostage à partir des contacts

 

Le calendrier

  •  Rendez-vous, événements, demander ou organiser une réunion
  •  Suivi des participants, lieux de réunion
  •  Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  •  Vue hebdomadaire et mensuelle
  •  Attribuer des catégories, modifier changer l’affichage, appliquer des
  • filtres, configuration du calendrier
  •  Délégation à des collaborateurs

 

Les tâches

  •  Création et suivi d’une liste de tâches
  •  Trier et classer les tâches par ordre de priorité
  •  Suivre la progression des tâches
  •  Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  •  Saisir les tâches périodiques en une seule fois
  •  Assigner une tâche, réponse, transfert de tâches
  •  Les autres options pour les tâches
  •  Envoyer un rapport d’état
  •  Transformer un message en tâche 

Méthodes et moyens pédagogiques

 

  •  Formateur spécialiste du WEB
  •  Un poste Windows 10 par stagiaire, écran plat, relié à une Imprimante, connexion à Internet sur tous les postes
  •  Un support de cours par stagiaire

 

Possibilité de réaliser cette formation en intra, sur votre poste de travail 

Durée

0,5 jour