Rapports, comptes rendus-Word

Objectifs

  •         Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word en exploitant de multiples automatismes.
  •         Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
  •         S’organiser pour être efficace, gagner du temps        

Pré-requis / Public

Toute personne amenée à produire avec Word des documents longs et structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, …

Prochaines sessions

Programme

 

BIEN DEBUTER LA CREATION D'UN DOCUMENT

  • Analyser l'information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

ACQUERIR LES REGLES DE MISE EN PAGE ET DE TYPOGRAPHIE

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).
  • Maîtriser la construction de documents structurés
  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l'écran.

MAITRISER LES AUTOMATISMES UTILES AUX DOCUMENTS ELABOREES

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur…

EXPLOITER LES OUTILS GAIN DE TEMPS

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.

Méthodes et moyens pédagogiques

  •         Un poste Windows 10 par stagiaire, écran plat, relié à une imprimante, connexion à Internet sur tous les postes
  •         Un support de cours par stagiaire

Durée

1 journée